Making Reservations in Spanish
Master making reservations! Learn essential phrases for booking restaurants, hotels, appointments, and confirming arrangements in Spanish.
Basic Reservation Vocabulary
Essential Words
| Spanish | English |
|---|---|
| la reserva / la reservación | reservation |
| reservar | to reserve / to book |
| hacer una reserva | to make a reservation |
| confirmar | to confirm |
| cancelar | to cancel |
| cambiar | to change |
| disponible | available |
Regional note:
- RESERVA: More common in Spain
- RESERVACIÓN: More common in Latin America
- Both understood everywhere!
Making a Restaurant Reservation
Starting the Call
| Spanish | English |
|---|---|
| Buenos días/Buenas tardes. | Good morning/afternoon. |
| Quisiera hacer una reserva. | I would like to make a reservation. |
| Quiero reservar una mesa. | I want to reserve a table. |
| ¿Puedo hacer una reserva? | Can I make a reservation? |
| Me gustaría reservar. | I would like to reserve. |
Essential Information
You'll need to provide:
| Information | Spanish Question | Your Answer |
|---|---|---|
| Date | ¿Para qué día? | Para el viernes. |
| Time | ¿A qué hora? | A las ocho. |
| Number of people | ¿Para cuántas personas? | Para cuatro personas. |
| Name | ¿A nombre de quién? | A nombre de García. |
Complete Restaurant Phrases
| Spanish | English |
|---|---|
| Quisiera reservar una mesa para dos personas. | I'd like to reserve a table for two people. |
| Para el sábado a las siete. | For Saturday at seven. |
| A nombre de Martínez. | Under the name Martínez. |
| ¿Hay mesas disponibles? | Are there tables available? |
| ¿Tienen espacio? | Do you have space? |
Specifying Date and Time
Dates
| Spanish | English |
|---|---|
| para hoy | for today |
| para mañana | for tomorrow |
| para el viernes | for Friday |
| para el 15 de mayo | for May 15th |
| para el próximo sábado | for next Saturday |
| para este fin de semana | for this weekend |
Times
| Spanish | English |
|---|---|
| a las ocho | at eight |
| a las siete y media | at seven thirty |
| a las nueve de la noche | at nine p.m. |
| al mediodía | at noon |
| a la una | at one |
| entre las siete y las ocho | between seven and eight |
Specific Requests
| Spanish | English |
|---|---|
| ¿Tienen mesa junto a la ventana? | Do you have a table by the window? |
| Preferimos una mesa afuera. | We prefer a table outside. |
| ¿Hay mesas en la terraza? | Are there tables on the terrace? |
| Una mesa tranquila, por favor. | A quiet table, please. |
| Una mesa para no fumadores. | A non-smoking table. |
Making a Hotel Reservation
Basic Hotel Phrases
| Spanish | English |
|---|---|
| Quisiera hacer una reserva. | I'd like to make a reservation. |
| Quiero reservar una habitación. | I want to reserve a room. |
| ¿Tienen habitaciones disponibles? | Do you have rooms available? |
| Para dos noches. | For two nights. |
| Del 10 al 12 de junio. | From June 10th to 12th. |
Room Types
| Spanish | English |
|---|---|
| una habitación individual | a single room |
| una habitación doble | a double room |
| una habitación con dos camas | a room with two beds |
| una habitación matrimonial | a room with one double bed |
| una suite | a suite |
Hotel Questions
What they might ask:
| Spanish | English |
|---|---|
| ¿Para cuántas noches? | For how many nights? |
| ¿Cuántas personas? | How many people? |
| ¿Qué tipo de habitación? | What type of room? |
| ¿A nombre de quién? | Under whose name? |
| ¿Tiene número de tarjeta? | Do you have a card number? |
Your Requests
| Spanish | English |
|---|---|
| Con vista al mar. | With ocean view. |
| Con baño privado. | With private bathroom. |
| Con WiFi incluido. | With WiFi included. |
| Con desayuno incluido. | With breakfast included. |
| ¿Cuánto cuesta por noche? | How much per night? |
Number of People
Expressing Quantity
| Spanish | English |
|---|---|
| para una persona | for one person |
| para dos personas | for two people |
| para tres personas | for three people |
| para cuatro personas | for four people |
| para cinco personas | for five people |
| para un grupo de diez | for a group of ten |
Pattern: PARA + number + PERSONA(S)
Confirming the Reservation
Confirmation Phrases
| Spanish | English |
|---|---|
| ¿Está confirmada? | Is it confirmed? |
| ¿Puedo confirmar mi reserva? | Can I confirm my reservation? |
| Quiero confirmar la reserva. | I want to confirm the reservation. |
| ¿Necesito confirmar? | Do I need to confirm? |
| La reserva está a nombre de... | The reservation is under the name... |
Getting Confirmation Number
| Spanish | English |
|---|---|
| ¿Tiene un número de confirmación? | Do you have a confirmation number? |
| ¿Cuál es el número de reserva? | What's the reservation number? |
| ¿Me puede dar el número? | Can you give me the number? |
Changing a Reservation
Making Changes
| Spanish | English |
|---|---|
| Necesito cambiar mi reserva. | I need to change my reservation. |
| ¿Puedo cambiar la fecha? | Can I change the date? |
| ¿Puedo cambiar la hora? | Can I change the time? |
| Quiero cambiar a otro día. | I want to change to another day. |
| De cuatro a seis personas. | From four to six people. |
Examples:
- Quiero cambiar de las ocho a las nueve. (I want to change from eight to nine.)
- ¿Puedo cambiar del viernes al sábado? (Can I change from Friday to Saturday?)
Canceling a Reservation
Cancellation Phrases
| Spanish | English |
|---|---|
| Necesito cancelar mi reserva. | I need to cancel my reservation. |
| Quiero cancelar la reservación. | I want to cancel the reservation. |
| ¿Puedo cancelar? | Can I cancel? |
| Lamentablemente debo cancelar. | Unfortunately I must cancel. |
| ¿Hay cargo por cancelación? | Is there a cancellation fee? |
Other Types of Reservations
Appointments
| Spanish | English |
|---|---|
| Quisiera pedir una cita. | I'd like to request an appointment. |
| Necesito una cita con el doctor. | I need an appointment with the doctor. |
| ¿Hay citas disponibles? | Are there appointments available? |
| Para la próxima semana. | For next week. |
Tickets/Tours
| Spanish | English |
|---|---|
| Quiero reservar boletos. | I want to reserve tickets. |
| Para el tour de mañana. | For tomorrow's tour. |
| ¿Hay lugares disponibles? | Are there spots available? |
| Dos boletos, por favor. | Two tickets, please. |
Practical Dialogues
Dialogue 1: Restaurant Reservation
English: Host: Good evening, Restaurant El Mar. Caller: Hello, I'd like to make a reservation. Host: Of course. For what day? Caller: For this Saturday at eight p.m. Host: For how many people? Caller: For four people. Host: Perfect. Under what name? Caller: Under the name Rodríguez. Host: Excellent, Mr. Rodríguez. Table for four, Saturday at eight. Confirmed. Caller: Thank you very much!
Spanish: Anfitrión: Buenas noches, Restaurante El Mar. Cliente: Hola, quisiera hacer una reserva. Anfitrión: Por supuesto. ¿Para qué día? Cliente: Para este sábado a las ocho de la noche. Anfitrión: ¿Para cuántas personas? Cliente: Para cuatro personas. Anfitrión: Perfecto. ¿A nombre de quién? Cliente: A nombre de Rodríguez. Anfitrión: Excelente, señor Rodríguez. Mesa para cuatro, sábado a las ocho. Confirmado. Cliente: ¡Muchas gracias!
Dialogue 2: Hotel Reservation
English: Receptionist: Good morning, Hotel Vista Mar. Caller: Good morning. Do you have rooms available for this weekend? Receptionist: Yes, we do. For how many nights? Caller: For two nights, Friday and Saturday. Receptionist: How many people? Caller: Two people. A double room, please. Receptionist: Perfect. With ocean view? Caller: Yes, please. How much does it cost? Receptionist: 150 dollars per night. Caller: Perfect. I'll take it.
Spanish: Recepcionista: Buenos días, Hotel Vista Mar. Cliente: Buenos días. ¿Tienen habitaciones disponibles para este fin de semana? Recepcionista: Sí, tenemos. ¿Para cuántas noches? Cliente: Para dos noches, viernes y sábado. Recepcionista: ¿Cuántas personas? Cliente: Dos personas. Una habitación doble, por favor. Recepcionista: Perfecto. ¿Con vista al mar? Cliente: Sí, por favor. ¿Cuánto cuesta? Recepcionista: Ciento cincuenta dólares por noche. Cliente: Perfecto. La tomo.
Dialogue 3: Changing a Reservation
English: Caller: Hello, I have a reservation for tonight at seven. Host: Yes, under what name? Caller: Under the name López. Host: Yes, I have it. Table for two. Caller: I need to change the time. Is it possible? Host: To what time? Caller: To eight thirty, please. Host: Let me check... Yes, no problem. Changed to eight thirty. Caller: Perfect, thank you!
Spanish: Cliente: Hola, tengo una reserva para esta noche a las siete. Anfitrión: Sí, ¿a nombre de quién? Cliente: A nombre de López. Anfitrión: Sí, la tengo. Mesa para dos. Cliente: Necesito cambiar la hora. ¿Es posible? Anfitrión: ¿A qué hora? Cliente: A las ocho y media, por favor. Anfitrión: Déjeme ver... Sí, no hay problema. Cambiada a las ocho y media. Cliente: ¡Perfecto, gracias!
Checking In
Arrival Phrases
| Spanish | English |
|---|---|
| Tengo una reserva. | I have a reservation. |
| Reservé una mesa. | I reserved a table. |
| A nombre de García. | Under the name García. |
| Reservé para las ocho. | I reserved for eight. |
| Soy García. Reservé una mesa. | I'm García. I reserved a table. |
Common Mistakes to Avoid
❌ Mistake 1: Confusing PARA with POR in dates
- Wrong: "Por el viernes"
- Right: "Para el viernes" (for Friday)
- Use PARA for future reservations!
❌ Mistake 2: Using wrong verb for reservations
- Wrong: "Quiero tomar una reserva"
- Right: "Quiero hacer una reserva"
- HACER (make) not TOMAR!
❌ Mistake 3: Forgetting A with times
- Wrong: "Las ocho"
- Right: "A las ocho" (at eight)
- Always need A before time!
❌ Mistake 4: Wrong number agreement
- Wrong: "Para dos persona"
- Right: "Para dos personas" (plural)
- Match number to quantity!
❌ Mistake 5: Using wrong name phrase
- Wrong: "En el nombre de"
- Right: "A nombre de" (under the name of)
- Standard phrase for reservations!
Practice Exercises
Exercise 1: Translate to Spanish
- I'd like to make a reservation.
- For Saturday at seven.
- For four people.
- Under the name Martínez.
- Do you have tables available?
Exercise 2: Complete the Dialogue
Fill in the blanks:
Host: ¿_____ qué día? (For what day?) You: _____ el viernes. (For Friday) Host: ¿_____ qué hora? (At what time?) You: _____ las ocho. (At eight) Host: ¿_____ cuántas personas? (For how many people?) You: _____ tres personas. (For three people)
Exercise 3: Make Requests
How would you say:
- I want to reserve a table for two.
- For tomorrow at seven thirty.
- A table by the window, please.
- I need to change my reservation.
Exercise 4: Hotel Reservation
Complete the sentence:
- Quiero reservar una _____ doble. (room)
- Para _____ noches. (two)
- Del 10 _____ 12 de junio. (to/until)
- ¿Cuánto cuesta _____ noche? (per)
Exercise 5: Fix the Mistakes
Correct these sentences:
- Quiero tomar una reserva.
- Por el sábado las ocho.
- Para dos persona.
- En el nombre de García.
Answer Key
Exercise 1
- Quisiera hacer una reserva. / Quiero hacer una reserva.
- Para el sábado a las siete.
- Para cuatro personas.
- A nombre de Martínez.
- ¿Tienen mesas disponibles? / ¿Hay mesas disponibles?
Exercise 2
Host: ¿Para qué día? You: Para el viernes. Host: ¿A qué hora? You: A las ocho. Host: ¿Para cuántas personas? You: Para tres personas.
Exercise 3
- Quiero reservar una mesa para dos (personas).
- Para mañana a las siete y media.
- Una mesa junto a la ventana, por favor.
- Necesito cambiar mi reserva.
Exercise 4
- habitación doble
- dos noches
- al 12 de junio
- por noche
Exercise 5
- Quiero hacer una reserva. (hacer not tomar)
- Para el sábado a las ocho. (para + a las)
- Para dos personas. (plural)
- A nombre de García. (a nombre de)
Quick Reference: Reservations
Basic Request
- Quisiera hacer una reserva (I'd like to make a reservation)
- Quiero reservar una mesa (I want to reserve a table)
Information Needed
- ¿Para qué día? → Para el viernes (For Friday)
- ¿A qué hora? → A las ocho (At eight)
- ¿Para cuántas personas? → Para cuatro (For four)
- ¿A nombre de quién? → A nombre de García (Under García)
Changes
- Necesito cambiar... (I need to change...)
- Necesito cancelar... (I need to cancel...)
- Quiero confirmar... (I want to confirm...)
Pro Tips
💡 Tip 1: Use QUISIERA "Quisiera hacer una reserva" More polite than "Quiero" Shows good manners!
💡 Tip 2: Always Say A LAS Not just "ocho" Say "A las ocho" A before time is required!
💡 Tip 3: PARA with Future "Para el viernes" (for Friday) "Para mañana" (for tomorrow) PARA for future reservations!
💡 Tip 4: A NOMBRE DE Standard phrase for "under the name" "A nombre de García" Learn this set phrase!
💡 Tip 5: Have Info Ready Date, time, number of people, name Have it all before calling! Makes it smooth and fast!
Cultural Notes
📚 Reservation Culture: In Spain and Latin America, making reservations for popular restaurants is important, especially for dinner on weekends. Showing up without one might mean a long wait!
🗣️ Formality: Always use USTED (formal) when making reservations. This shows respect and professionalism. Use QUISIERA instead of QUIERO for extra politeness.
🌍 Regional Variations:
- RESERVA (Spain) vs RESERVACIÓN (Latin America): Both understood everywhere
- HABITACIÓN: Universal for hotel room
- In some places, you might hear CUARTO for room
💭 Timing: Dinner reservations in Spain are typically much later (9-10 PM) than in Latin America or the US. Know your region's dining customs!
Next Steps
After mastering reservations:
- ✅ Learn more restaurant vocabulary
- ✅ Study hotel amenities and services
- ✅ Practice telephone phrases
- ✅ Master making complaints and requests
- ✅ Learn cancellation and refund vocabulary
4-Week Action Plan
Week 1: Basic Phrases
- Day 1-2: Master "Quisiera hacer una reserva"
- Day 3-4: Learn date and time expressions
- Day 5-7: Practice giving basic information
Week 2: Restaurant Reservations
- Day 1-3: Practice complete restaurant dialogues
- Day 4-5: Learn special requests (window, outside, etc.)
- Day 6-7: Role-play phone reservations
Week 3: Hotel Reservations
- Day 1-3: Master hotel vocabulary
- Day 4-5: Practice room types and requests
- Day 6-7: Make complete hotel reservations
Week 4: Changes and Confirmations
- Day 1-3: Practice changing reservations
- Day 4-5: Learn to cancel and confirm
- Day 6-7: Handle complete reservation process
Remember: Making reservations is essential for travel and dining! Master "Quisiera hacer una reserva" (I'd like to make a reservation), the key questions (¿Para qué día? ¿A qué hora? ¿Para cuántas personas?), and "A nombre de..." (under the name of). Remember to use PARA for dates, A LAS for times, and always be polite with QUISIERA. Practice these phrases and you'll confidently make reservations anywhere in the Spanish-speaking world!