Business Meeting Language

Participating effectively in Spanish business meetings requires specific vocabulary and formal structures. This guide covers essential phrases for various meeting situations.

Cultural Context: Spanish business meetings often start with small talk and relationship-building. Rushing to the agenda can seem abrupt, especially in Latin America.

Opening a Meeting

Starting on Time

Buenos días a todos, comencemos. (Good morning everyone, let's begin.) Si todos están listos, podemos empezar. (If everyone's ready, we can start.) Gracias por su puntualidad. Empecemos. (Thank you for your punctuality. Let's start.) Bien, es hora de comenzar. (Well, it's time to begin.)

Welcoming Participants

Introducing the Agenda

El objetivo de esta reunión es... (The objective of this meeting is...) Hoy vamos a tratar los siguientes puntos... (Today we're going to cover the following points...) La agenda incluye tres temas principales. (The agenda includes three main topics.) Tenemos varios asuntos que discutir. (We have several matters to discuss.)

During the Meeting

Requesting to Speak

Interrupting Politely

Disculpe que lo interrumpa, pero... (Excuse me for interrupting, but...) Perdón, pero me gustaría aclarar un punto. (Sorry, but I'd like to clarify a point.) Si me permite, quisiera hacer una observación. (If you'll allow me, I'd like to make an observation.)

Important: Interrupting is less common in Spanish business culture than in English-speaking countries. Wait for natural pauses.

Asking for Clarification

¿Podría explicar eso con más detalle? (Could you explain that in more detail?) No me quedó claro el punto sobre... (The point about... wasn't clear to me.) ¿A qué se refiere exactamente con...? (What exactly do you mean by...?) Disculpe, ¿podría repetir eso? (Excuse me, could you repeat that?) ¿Me podría dar un ejemplo? (Could you give me an example?)

Giving Your Opinion

Agreeing

Estoy completamente de acuerdo. (I completely agree.) Comparto esa opinión. (I share that opinion.) Tiene toda la razón. (You're absolutely right.) Exactamente, ese es el punto. (Exactly, that's the point.) Me parece una excelente idea. (That seems like an excellent idea.)

Disagreeing (Diplomatically)

Entiendo su punto, pero tengo una perspectiva diferente. (I understand your point, but I have a different perspective.) Con todo respeto, no estoy del todo convencido. (With all due respect, I'm not entirely convinced.) Veo las cosas de manera distinta. (I see things differently.) Quizás podríamos considerar otra alternativa. (Perhaps we could consider another alternative.)

Managing Discussion

Keeping on Topic

Volvamos al tema principal. (Let's return to the main topic.) Si me permiten, retomemos el punto anterior. (If you'll allow me, let's return to the previous point.) Creo que nos estamos desviando del tema. (I think we're getting off topic.) Ese es un punto interesante, pero sugiero tratarlo más adelante. (That's an interesting point, but I suggest we address it later.)

Moving Forward

Pasemos al siguiente punto. (Let's move to the next point.) Si no hay más comentarios, avancemos. (If there are no more comments, let's move forward.) ¿Podemos pasar a la siguiente sección? (Can we move to the next section?)

Summarizing

Para resumir... (To summarize...) En resumen, hemos acordado que... (In summary, we've agreed that...) Recapitulando los puntos principales... (Recapping the main points...) Hasta ahora hemos discutido... (So far we've discussed...)

Decision-Making

Proposing Actions

Propongo que... (I propose that...) Sugiero que tomemos la siguiente acción... (I suggest we take the following action...) Me gustaría plantear la siguiente solución... (I'd like to propose the following solution...) ¿Qué les parece si...? (What do you think if...?)

Seeking Consensus

¿Todos están de acuerdo? (Does everyone agree?) ¿Hay alguna objeción? (Are there any objections?) ¿Podemos considerar esto acordado? (Can we consider this agreed upon?) ¿Estamos todos en la misma página? (Are we all on the same page?)

Assigning Tasks

Closing a Meeting

Reviewing Decisions

Entonces, hemos acordado que... (So, we've agreed that...) Para confirmar, los próximos pasos son... (To confirm, the next steps are...) Resumiendo las decisiones tomadas... (Summarizing the decisions made...)

Setting Follow-Up

Nos reuniremos nuevamente el... (We'll meet again on...) Les enviaré un resumen por correo. (I'll send you a summary by email.) La próxima reunión será... (The next meeting will be...) Por favor, envíenme sus comentarios antes del... (Please send me your comments before...)

Thanking Participants

Gracias a todos por su tiempo. (Thank you all for your time.) Agradezco sus contribuciones. (I appreciate your contributions.) Ha sido una reunión muy productiva. (It's been a very productive meeting.) Gracias por su participación activa. (Thank you for your active participation.)

Useful Verbs for Meetings

Meeting Types

Video Conference Specifics

¿Me escuchan bien? (Can you hear me well?) ¿Se ve mi pantalla? (Can you see my screen?) Voy a compartir mi pantalla. (I'm going to share my screen.) Parece que [Name] tiene problemas de conexión. (It seems [Name] is having connection issues.) Silencien sus micrófonos, por favor. (Please mute your microphones.)

Brainstorming Sessions

Todas las ideas son bienvenidas. (All ideas are welcome.) No hay malas ideas en esta etapa. (There are no bad ideas at this stage.) Exploremos diferentes posibilidades. (Let's explore different possibilities.) Pensemos de manera creativa. (Let's think creatively.)

Regional Variations

Spain: More formal language in business Le ruego que considere... (I beg you to consider...)

Latin America: Relationship-focused ¿Cómo están todos? ¿Cómo estuvo el fin de semana? (How is everyone? How was the weekend?)

Mexico: Frequent use of Oiga to get attention Oiga, licenciado, una pregunta... (Listen, sir, a question...)

Practice