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Making Plans and Invitations in Spanish for Beginners

Learn how to invite people, make plans, accept and decline invitations in Spanish

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Making Plans and Invitations in Spanish

Learn how to invite friends, make plans, and respond to invitations - essential for social life in Spanish!

Inviting Someone

Basic Invitation Structures

¿Quieres + infinitive? (Do you want to...?)

  • ¿Quieres ir al cine? (Do you want to go to the movies?)
  • ¿Quieres comer conmigo? (Do you want to eat with me?)
  • ¿Quieres tomar un café? (Do you want to have coffee?)

¿Te gustaría + infinitive? (Would you like to...? - more formal)

  • ¿Te gustaría cenar conmigo? (Would you like to have dinner with me?)
  • ¿Te gustaría ir a la fiesta? (Would you like to go to the party?)
  • ¿Te gustaría venir a mi casa? (Would you like to come to my house?)

¿Vamos a + infinitive? (Shall we...? / Let's...)

  • ¿Vamos a ver una película? (Shall we watch a movie?)
  • ¿Vamos a tomar algo? (Shall we have a drink?)
  • ¿Vamos al parque? (Shall we go to the park?)

Common Invitations

Going Out

SpanishEnglish
¿Quieres salir?Do you want to go out?
¿Salimos esta noche?Shall we go out tonight?
¿Vamos al cine?Shall we go to the movies?
¿Vamos a tomar algo?Shall we get a drink?
¿Vienes conmigo?Are you coming with me?
¿Me acompañas?Will you accompany me?

Eating and Drinking

SpanishEnglish
¿Comemos juntos?Shall we eat together?
¿Cenamos esta noche?Shall we have dinner tonight?
¿Tomamos un café?Shall we have coffee?
¿Vamos a desayunar?Shall we have breakfast?
¿Quieres ir a comer?Do you want to go eat?

Activities

SpanishEnglish
¿Jugamos al fútbol?Shall we play soccer?
¿Vamos de compras?Shall we go shopping?
¿Damos un paseo?Shall we take a walk?
¿Hacemos algo?Shall we do something?
¿Nos vemos?Shall we meet up?

Accepting Invitations

Enthusiastic Acceptance

SpanishEnglish
¡Sí! ¡Claro!Yes! Of course!
¡Me encantaría!I'd love to!
¡Con mucho gusto!With pleasure!
¡Genial!Great!
¡Perfecto!Perfect!
¡Buena idea!Good idea!
¡Vale!Okay! (Spain)
¡Súper!Super!
Sí, ¿por qué no?Yes, why not?

Casual Acceptance

SpanishEnglish
Sí, claroYes, sure
ValeOkay (Spain)
Está bienIt's fine/okay
De acuerdoAgreed/okay
BuenoOkay/alright
Me parece bienSounds good to me

Declining Invitations

Polite Refusals

Lo siento, pero... (I'm sorry, but...)

  • Lo siento, pero no puedo (I'm sorry, but I can't)
  • Lo siento, pero estoy ocupado/a (I'm sorry, but I'm busy)
  • Lo siento, pero tengo planes (I'm sorry, but I have plans)

Me gustaría, pero... (I'd like to, but...)

  • Me gustaría, pero tengo que trabajar (I'd like to, but I have to work)
  • Me gustaría, pero estoy cansado/a (I'd like to, but I'm tired)
  • Me gustaría, pero no tengo tiempo (I'd like to, but I don't have time)

Common Excuses

SpanishEnglish
No puedoI can't
Estoy ocupado/aI'm busy
Tengo planesI have plans
Tengo que trabajarI have to work
Tengo otro compromisoI have another commitment
Estoy cansado/aI'm tired
No me siento bienI don't feel well
Tal vez otro díaMaybe another day
Esta vez no puedoI can't this time

Making Tentative Plans

Maybe/Perhaps Responses

SpanishEnglish
QuizásMaybe/Perhaps
Tal vezMaybe/Perhaps
Puede serIt could be/Maybe
DependeIt depends
No séI don't know
Déjame pensarLet me think
Déjame verLet me see
Ya te digoI'll let you know
Te confirmoI'll confirm with you

Complete responses:

  • Quizás. Déjame ver mi agenda (Maybe. Let me check my schedule)
  • No sé. Ya te digo (I don't know. I'll let you know)
  • Tal vez. Depende de mi trabajo (Maybe. It depends on my work)

Asking About Details

Time Questions

SpanishEnglish
¿A qué hora?At what time?
¿Cuándo?When?
¿Qué día?What day?
¿A qué hora quedamos?What time shall we meet?
¿Mañana está bien?Is tomorrow good?

Place Questions

SpanishEnglish
¿Dónde?Where?
¿Dónde quedamos?Where shall we meet?
¿En qué lugar?In what place?
¿Tu casa o la mía?Your place or mine?
¿Nos vemos allí?Shall we meet there?

Other Details

SpanishEnglish
¿Quién más viene?Who else is coming?
¿Cuánto cuesta?How much does it cost?
¿Qué me pongo?What should I wear?
¿Llevo algo?Should I bring something?

Suggesting Time and Place

Proposing a Time

Quedamos a las + time (Let's meet at...)

  • Quedamos a las 8 (Let's meet at 8)
  • Quedamos a las 7 de la tarde (Let's meet at 7 PM)

¿Qué te parece a las...? (How about at...?)

  • ¿Qué te parece a las 6? (How about at 6?)
  • ¿Te va bien a las 3? (Is 3 o'clock good for you?)

¿Te viene bien...? (Is... good for you?)

  • ¿Te viene bien el sábado? (Is Saturday good for you?)
  • ¿Te viene bien por la tarde? (Is the afternoon good for you?)

Proposing a Place

Nos vemos en... (Let's meet at/in...)

  • Nos vemos en el café (Let's meet at the café)
  • Nos vemos en la plaza (Let's meet at the square)
  • Nos vemos enfrente del cine (Let's meet in front of the cinema)

¿Quedamos en...? (Shall we meet at...?)

  • ¿Quedamos en tu casa? (Shall we meet at your house?)
  • ¿Quedamos en el centro? (Shall we meet downtown?)

Confirming Plans

Checking/Confirming

SpanishEnglish
¿Quedamos?Are we meeting?
¿Seguimos en pie?Are we still on?
¿Confirmado?Confirmed?
¿Vale?Okay? (Spain)
¿De acuerdo?Agreed?
Entonces...So then...
Perfecto, entonces quedamos a las 8Perfect, so we'll meet at 8

Confirming Your Attendance

SpanishEnglish
Allí estaréI'll be there
Ahí nos vemosSee you there
Hasta entoncesUntil then
Nos vemosSee you
PerfectoPerfect
ConfirmadoConfirmed

Changing or Canceling Plans

Proposing Changes

¿Podemos + infinitive? (Can we...?)

  • ¿Podemos quedar más tarde? (Can we meet later?)
  • ¿Podemos cambiar el día? (Can we change the day?)
  • ¿Podemos vernos otro día? (Can we see each other another day?)

¿Te importa si...? (Do you mind if...?)

  • ¿Te importa si cambiamos la hora? (Do you mind if we change the time?)
  • ¿Te importa si lo dejamos para mañana? (Do you mind if we leave it for tomorrow?)

Canceling

Lo siento, tengo que cancelar (I'm sorry, I have to cancel)

Complete cancellations:

  • Lo siento, no puedo ir. Tengo que trabajar (Sorry, I can't go. I have to work)
  • Perdona, pero tengo que cancelar (Sorry, but I have to cancel)
  • Disculpa, ha surgido algo (Sorry, something came up)
  • Lo siento mucho, pero no voy a poder (I'm very sorry, but I won't be able to)

Rescheduling

¿Lo dejamos para otro día? (Shall we leave it for another day?)

  • ¿Lo dejamos para el viernes? (Shall we leave it for Friday?)
  • ¿Podemos quedar otro día? (Can we meet another day?)
  • ¿Qué te parece la próxima semana? (How about next week?)

Common Time Expressions

Days

SpanishEnglish
hoytoday
mañanatomorrow
pasado mañanaday after tomorrow
esta nochetonight
este fin de semanathis weekend
la próxima semananext week
el próximo mesnext month

Times of Day

SpanishEnglish
por la mañanain the morning
al mediodíaat noon
por la tardein the afternoon
por la nochein the evening/at night
esta tardethis afternoon
esta nochetonight

Practice Dialogues

Dialogue 1: Making Plans for the Weekend

Ana: ¿Tienes planes este fin de semana? Luis: No, no tengo planes. ¿Por qué? Ana: ¿Quieres ir al cine el sábado? Luis: ¡Sí! ¡Me encantaría! ¿A qué hora? Ana: ¿Qué te parece a las 8 de la tarde? Luis: Perfecto. ¿Dónde quedamos? Ana: Nos vemos enfrente del cine a las 8. Luis: Vale. ¡Hasta el sábado!

Translation: Ana: Do you have plans this weekend? Luis: No, I don't have plans. Why? Ana: Do you want to go to the movies on Saturday? Luis: Yes! I'd love to! What time? Ana: How about 8 PM? Luis: Perfect. Where shall we meet? Ana: Let's meet in front of the cinema at 8. Luis: Okay. See you Saturday!


Dialogue 2: Declining Politely

Juan: ¿Quieres venir a mi fiesta el viernes? María: ¡Gracias por la invitación! Pero lo siento, no puedo. Juan: ¿Por qué? María: Tengo que trabajar ese día. Juan: Qué pena. Bueno, ¿y el sábado? ¿Tomamos un café? María: ¡Sí! El sábado me viene bien. Juan: Perfecto. Quedamos a las 5, ¿vale? María: ¡Vale! Hasta el sábado.

Translation: Juan: Do you want to come to my party on Friday? María: Thanks for the invitation! But I'm sorry, I can't. Juan: Why? María: I have to work that day. Juan: What a shame. Well, how about Saturday? Shall we have coffee? María: Yes! Saturday works for me. Juan: Perfect. Let's meet at 5, okay? María: Okay! See you Saturday.


Dialogue 3: Making Spontaneous Plans

Pedro: ¿Qué haces ahora? Sofia: Nada. Estoy en casa. Pedro: ¿Vamos a tomar algo? Sofia: Vale. ¿Dónde? Pedro: ¿Conoces el café nuevo en la plaza? Sofia: Sí, ¿nos vemos allí en 20 minutos? Pedro: Perfecto. Hasta ahora. Sofia: Hasta ahora.

Translation: Pedro: What are you doing now? Sofia: Nothing. I'm at home. Pedro: Shall we get a drink? Sofia: Okay. Where? Pedro: Do you know the new café in the square? Sofia: Yes, shall we meet there in 20 minutes? Pedro: Perfect. See you soon. Sofia: See you soon.


Dialogue 4: Rescheduling Plans

Laura: Hola Carlos. Lo siento, pero no puedo ir al cine esta noche. Carlos: ¿Qué pasó? Laura: Ha surgido algo en el trabajo. Tengo que quedarme tarde. Carlos: No te preocupes. ¿Lo dejamos para mañana? Laura: ¿Te viene bien mañana a la misma hora? Carlos: Sí, perfecto. Entonces quedamos mañana a las 8. Laura: Genial. Gracias por entender. Carlos: No hay problema. Hasta mañana.

Translation: Laura: Hi Carlos. I'm sorry, but I can't go to the movies tonight. Carlos: What happened? Laura: Something came up at work. I have to stay late. Carlos: Don't worry. Shall we leave it for tomorrow? Laura: Is tomorrow at the same time good for you? Carlos: Yes, perfect. So we'll meet tomorrow at 8. Laura: Great. Thanks for understanding. Carlos: No problem. See you tomorrow.


Practice Exercises

Exercise 1: Make Invitations

Create invitations using the prompts:

  1. invite someone to coffee (informal)
  2. invite someone to dinner (formal)
  3. suggest going to the park (plural)
  4. invite someone to your house
  5. suggest watching a movie (plural)

Sample Answers:

  1. ¿Quieres tomar un café?
  2. ¿Te gustaría cenar conmigo?
  3. ¿Vamos al parque?
  4. ¿Quieres venir a mi casa?
  5. ¿Vamos a ver una película?

Exercise 2: Respond to Invitations

Accept or decline these invitations politely:

  1. ¿Quieres ir al cine? (accept enthusiastically)
  2. ¿Vienes a mi fiesta? (decline - have to work)
  3. ¿Tomamos un café? (accept casually)
  4. ¿Vamos de compras? (tentative - depends on time)
  5. ¿Cenamos juntos? (decline - have plans)

Sample Answers:

  1. ¡Sí! ¡Me encantaría!
  2. Lo siento, pero no puedo. Tengo que trabajar.
  3. Sí, claro.
  4. Depende. ¿A qué hora?
  5. Lo siento, pero tengo planes.

Exercise 3: Ask About Details

Someone invited you out. Ask these questions:

  1. What time?
  2. Where?
  3. Who else is coming?
  4. What day?
  5. When shall we meet?

Answers:

  1. ¿A qué hora?
  2. ¿Dónde?
  3. ¿Quién más viene?
  4. ¿Qué día?
  5. ¿Cuándo quedamos?

Exercise 4: Complete the Dialogue

Fill in the blanks:

A: ¿___ ir al cine mañana? (Do you want) B: ¡Sí! ¿___ qué hora? (At what) A: ¿Qué te ___ a las 7? (How about / seems to you) B: Perfecto. ¿___ quedamos? (Where) A: Nos ___ enfrente del cine. (Let's meet) B: ___ bien! (Sounds good)

Answers: A: ¿Quieres ir al cine mañana? B: ¡Sí! ¿A qué hora? A: ¿Qué te parece a las 7? B: Perfecto. ¿Dónde quedamos? A: Nos vemos enfrente del cine. B: ¡Me parece bien! / ¡Vale!


Useful Vocabulary

Activities You Can Invite Someone To

SpanishEnglish
ir al cinego to the movies
ir al teatrogo to the theater
ir a un conciertogo to a concert
ir a bailargo dancing
ir de comprasgo shopping
ir a la playago to the beach
jugar al fútbolplay soccer
hacer ejercicioexercise
dar un paseotake a walk
tomar algohave a drink
comer juntoseat together
ver una películawatch a movie
ir a una fiestago to a party

Cultural Notes

Social Customs

Timing:

  • In Spain, dinner invitations are typically late (9-10 PM)
  • In Latin America, timing varies by country
  • "Tarde" (afternoon) can extend until 8-9 PM in Spanish culture

Casual Plans:

  • "¿Tomamos algo?" (Shall we have a drink?) is a very common, casual invitation
  • It doesn't necessarily mean alcohol - could be coffee, soda, etc.

Being Late:

  • In some Spanish-speaking cultures, being 15-30 minutes late is normal
  • For formal events, arrive on time
  • For casual meetups, slight lateness is often expected

Common Mistakes to Avoid

❌ Mistake 1: Using "Gustar" Wrong

Wrong: ❌ ¿Gustas ir al cine? Right: ✅ ¿Te gustaría ir al cine? (Would you like to go to the movies?)


❌ Mistake 2: Forgetting "A" Before Time

Wrong: ❌ Quedamos las 8 Right: ✅ Quedamos a las 8 (We're meeting at 8)


❌ Mistake 3: Using Wrong Preposition

Wrong: ❌ Nos vemos a el café Right: ✅ Nos vemos en el café (We'll meet at the café)


❌ Mistake 4: Too Direct Refusal

Wrong: ❌ No (too blunt!) Right: ✅ Lo siento, pero no puedo (I'm sorry, but I can't)

Always soften refusals with "lo siento" or "me gustaría, pero..."


Your Action Plan

Week 1: Basic Invitations

  • Learn 5 ways to invite someone
  • Practice accepting invitations
  • Learn common activities vocabulary

Week 2: Details and Confirmation

  • Ask about time, place, and other details
  • Practice confirming plans
  • Learn time expressions

Week 3: Declining and Rescheduling

  • Practice polite refusals
  • Learn to give excuses
  • Practice rescheduling

Week 4: Natural Conversations

  • Put it all together
  • Practice with native speakers if possible
  • Make real plans in Spanish!

Pro Tip: Spanish speakers often make plans more spontaneously than in English-speaking cultures. Get comfortable with casual, last-minute invitations like "¿Vamos a tomar algo?"

Practice: Role-play making plans with a study partner. Take turns inviting, accepting, declining, and asking for details.

Memory Trick:

  • Quedar = to meet/arrange to meet
  • Quedamos = we're meeting
  • ¿Quedamos? = Shall we meet?

This one verb is super useful for making plans!


Remember: Making plans and socializing is essential for building friendships in Spanish-speaking countries. Master these phrases and you'll be able to have an active social life in Spanish!